Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист Бек Офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист Бек Офис, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни и оперативни дейности на компанията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, детайлно ориентиран и способен да работи ефективно в динамична среда. Ролята изисква тясно сътрудничество с различни отдели, за да се осигури гладкото протичане на вътрешните процеси и поддръжката на клиентското обслужване.
Основните задължения включват обработка на документи, въвеждане и актуализиране на данни в системи, координация с други екипи, поддръжка на вътрешни бази данни и осигуряване на точност и навременност на информацията. Специалистът Бек Офис ще играе ключова роля в поддържането на ефективността на вътрешните операции и ще допринася за подобряване на процесите чрез предложения и инициативи.
Кандидатът трябва да притежава отлични комуникационни умения, способност за работа с конфиденциална информация и добра компютърна грамотност, включително владеене на офис приложения и системи за управление на данни. Предишен опит в административна роля или бек офис позиция ще се счита за предимство.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в стабилна и развиваща се компания, както и участие в разнообразни вътрешни проекти. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да се развивате в административната сфера, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и архивиране на документи
- Въвеждане и актуализиране на данни в системи
- Координация с други отдели и екипи
- Поддръжка на вътрешни бази данни
- Изготвяне на справки и отчети
- Следене за спазване на вътрешни процедури
- Комуникация с доставчици и партньори при нужда
- Подпомагане на екипа при административни задачи
- Участие в оптимизация на вътрешни процеси
- Осигуряване на точност и навременност на информацията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или бек офис роля е предимство
- Отлични организационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office, бази данни)
- Умения за работа с конфиденциална информация
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добри комуникационни умения
- Внимание към детайла
- Самостоятелност и отговорност
- Желание за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате точност при работа с данни?
- Какво ви мотивира да работите в бек офис позиция?
- Как бихте се справили с конфликт между отдели?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Какво очаквате от тази позиция?
- Как се справяте с рутинни задачи?
- Имате ли опит с обработка на конфиденциална информация?
